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K&P France Conseil
7 Av. Didier Daurat
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Responsable K&P France
Consultant Senior
Email: remi.denoix@kraus-partner.eu
Carole Barthier
Consultante Junior
Email: carole.barthier@kraus-partner.eu
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Pilotage du projet
Tous ceux, qui ont déjà construit une maison, savent que beaucoup de fautes peuvent déjà être détectées et reconnues sur le chantier. Lorsqu’on n’est pas régulièrement sur le terrain, le risque que des fautes ne soient pas reconnues à temps lors de l’exécution du chantier augmente. Il en va de même pour les projets. Les directeurs de projet doivent être constamment présents sur le chantier. Certains directeurs de projet pensent qu’il est suffisant de suivre et de vérifier le plan, mais oublient que leur tâche principale consiste à être sur le terrain, afin de se faire une meilleure idée des avancées du projet. "Management by walking around" est ainsi une devise primordiale pour les directeurs de projet.
Dans le cadre du pilotage du projet, sept aspects essentiels doivent être considérés attentivement par le manager de projet.
Comment sont distribuées les tâches relatives au projet ? Quelles consignes adopter (par écrit, par oral ?)
- Pour les clients ou pour les fournisseurs
- Pour les membres de l’équipe
Comment sont documentés les changements ?
- Les changements relatifs aux coûts
- Les changements d’objectifs/de résultats
Système de feedback. Comment prendre connaissance des avancées et de l’état du projet ? Quels instruments utiliser ?
Quelle forme de communication employer ?
Management de crise. Comment réagir face à des changements rapides dans le projet ? (par exemple : maladie, contexte changeant, imprévus…)
Documentation. Comment, où et pendant combien de temps archiverez-vous les documents relatifs au projet ?
Rapport. Qui doit être informé des avancées du projet et à quelle période ?
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